Datenschutzerklärung

Hinweis: Dies ist eine Vorlage. Bitte von einem Generator (z. B. e-recht24.de oder datenschutz-generator.de) oder einer Fachperson prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

George Alslamh, Virexo Group, Schmiedeberger Straße 31, 01277 Dresden
E-Mail: info@virexogroup.com

2. Hosting

Diese Website wird bei GitHub Pages (GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St., San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite, um die Website auszuliefern und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

3. Schriftarten

Diese Website lädt die Schriftart „Archivo“ von Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an einer einheitlichen Darstellung).

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer sowie Ihre Nachricht in unserer Datenbank bei Supabase (Server in Frankfurt am Main, siehe Abschnitt 5), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nur die Virexo Group hat Zugriff darauf. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens nach 12 Monaten. Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Unser E-Mail-Postfach wird bei Microsoft (Microsoft 365) betrieben.

5. Virexo Portal (Konten für Auftraggeber und Freelancer)

Im Portal unter virexogroup.com/portal können Sie ein Konto anlegen. Wir verarbeiten dabei die Daten, die Sie selbst angeben: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Telefon, Region, Skills, Verfügbarkeit, Tagessatz, Profiltext, Projektanfragen, Bewerbungen und erfasste Arbeitszeiten.

Verifizierung und Nachweise: Damit nur echte Unternehmen und Fachkräfte das Portal nutzen, prüfen wir Profile vor der Freischaltung. Auftraggeber geben dazu Firmenanschrift und USt-IdNr. bzw. Handelsregisterangaben an und laden einen Gewerbe- oder Handelsregisternachweis hoch. Freelancer laden eine Gewerbeanmeldung, ein Ausweisdokument sowie optional Zertifikate und einen Versicherungsnachweis hoch. Auf Ausweiskopien dürfen Foto, Ausweisnummer und Zugangsnummer geschwärzt werden; wir benötigen nur Name, Anschrift und Gültigkeit. Die Dokumente liegen in einem geschützten Speicher, auf den nur die jeweilige Person und die Virexo Group zugreifen können. Wir löschen Nachweise spätestens, wenn das Konto gelöscht wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Betrug und Scheinselbstständigkeit).

Zweck und Rechtsgrundlage: Vermittlung und Abwicklung von Projekten zwischen Auftraggebern, Freelancern und der Virexo Group (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).

Wer sieht was: Ihr Profil sehen nur Sie und die Virexo Group. Freelancer sehen freigegebene Aufträge, aber keine Kontaktdaten der Auftraggeber. Auftraggeber sehen den Status ihrer Projekte und die dafür erfassten Stunden.

Dienstleister: Das Portal nutzt Supabase (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur) für Anmeldung und Datenbank. Die Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Portal-Software wird über das Netzwerk jsDelivr geladen, dabei wird Ihre IP-Adresse an jsDelivr übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Ihre Daten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto, schreiben Sie dazu an info@virexogroup.com. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Abrechnungsdaten) bleiben unberührt.

Technisch notwendige Speicherung: Damit Sie angemeldet bleiben, speichert das Portal einen Anmelde-Schlüssel im lokalen Speicher Ihres Browsers (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet.

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.